Pour l'utilisateur au quotidien.
En grimpant, vous voyez parfois en premier les défauts (prise qui tourne, sangle effilochée, tapis enfoncé, dégaine vrillée). Signalez-les sans attendre à l'encadrant ou à l'accueil, en précisant la voie ou la zone. La salle s'appuie sur la vigilance collective des grimpeurs pour identifier les défauts entre deux tours d'inspection.
Chaque jour avant l'accueil du public, un opérateur fait un tour complet de la salle pour vérifier prises, points d'assurage, tapis et signalétique. Cela prend 15 à 20 minutes et conditionne l'ouverture. Si vous arrivez avant la fin du tour, patientez à l'extérieur : c'est votre sécurité qui se joue.
Pour l'exploitant de l'équipement.
En cas de défaut critique (prise descellée à grande hauteur, fissure visible sur un ancrage, tapis enfoncé jusqu'au sol, point d'assurage manquant), l'opérateur ferme immédiatement la zone concernée par un balisage visible (rubalise, panneau). Aucun grimpeur ne pénètre dans la zone avant correction et signature de réouverture par l'encadrant responsable.
Avant l'arrivée du premier adhérent, l'opérateur d'ouverture fait un tour complet de la salle (voies + bloc). Il vérifie structure, prises, points d'assurage, tapis, cordes de moulinette installées, affichage et trousse de secours. La fiche de contrôle quotidien est signée et conservée dans le registre de sécurité de la salle.
Quand vous signalez une anomalie (prise tournée, sangle abîmée, tapis fendu), prenez une photo immédiate avec votre téléphone et joignez-la au registre. La photo facilite la priorisation par l'équipe technique et constitue une preuve d'observation utile en cas de contestation.
Pour le responsable / gestionnaire.
Le registre de sécurité de la salle (papier ou numérique) doit contenir les fiches de contrôle quotidien signées, les rapports de maintenance, les fiches d'incident. Il est opposable en cas d'accident et de contrôle FFME ou des autorités. Le registre doit être conservé au moins 5 ans, idéalement 10 ans.
Tous les permanents et encadrants susceptibles d'ouvrir la salle doivent être formés à la check-list de contrôle quotidien. Une session de formation de 30 minutes au démarrage et un rappel annuel suffisent. Documenter la liste des opérateurs habilités dans le registre RH du club.
Vérifier mensuellement la présence et la péremption des consommables de la trousse de secours (compresses, désinfectant, bandes, gants, couverture de survie). Renouveler les périmés. La trousse doit être facilement accessible et son emplacement signalé. Un défibrillateur (DAE) est obligatoire dans les ERP de catégorie 1 à 4 et fortement recommandé dans les autres.
Pour l'auditeur et le contrôle de conformité.
Le registre de sécurité de la salle (papier ou numérique) doit contenir les fiches de contrôle quotidien signées, les rapports de maintenance, les fiches d'incident. Il est opposable en cas d'accident et de contrôle FFME ou des autorités. Le registre doit être conservé au moins 5 ans, idéalement 10 ans.
Consignes courtes à afficher près de l'équipement.
Zone balisée en rubalise ou avec panneau: accès interdit. Un défaut critique a été détecté. Se renseigner à l'accueil pour les voies disponibles.
Prise qui tourne, dégaine abîmée, tapis affaissé : prévenez l'encadrant ou l'accueil sans attendre. Votre vigilance protège tout le monde.