Pour l'exploitant de l'équipement.
Avant remise du matériel au locataire, tester en sa présence : arrêt d'urgence (coup de poing), limiteur de charge (si applicable), systeme d'anti-collision (pour nacelles), stabilisateurs ou pieds de stabilite. Toute sécurité defaillante impose le refus de location et le report jusqu'a réparation. Consigner dans l'état des lieux le resultat du test de chaque sécurité.
L'état des lieux contradictoire de depart doit être établi et signe avant la prise en charge du matériel par le locataire. Tout dommage preexistant doit être note et photographie, sinon il est presume survenu pendant la location. Pour un matériel de BTP (échafaudage, engin, nacelle), détailler l'état de chaque élément: tubes, noeuds papillon, plaques, fourches, cables. Un état des lieux vague ou partiel est inutilisable en cas de litige.
Même si le locataire déclare être qualifie, réaliser une prise en main de 15 minutes sur site pour chaque engin ou matériel spécifique : montrer les commandes principales, les sécurités, le démarrage/arrêt d'urgence, les points de graissage, les niveaux a surveiller. Consigner dans l'état des lieux que la prise en main a ete réalisée et que le locataire confirme avoir compris les points de sécurité.
Pour le technicien qui intervient.
Avant remise du matériel au locataire, tester en sa présence : arrêt d'urgence (coup de poing), limiteur de charge (si applicable), systeme d'anti-collision (pour nacelles), stabilisateurs ou pieds de stabilite. Toute sécurité defaillante impose le refus de location et le report jusqu'a réparation. Consigner dans l'état des lieux le resultat du test de chaque sécurité.
L'état des lieux contradictoire de depart doit être établi et signe avant la prise en charge du matériel par le locataire. Tout dommage preexistant doit être note et photographie, sinon il est presume survenu pendant la location. Pour un matériel de BTP (échafaudage, engin, nacelle), détailler l'état de chaque élément: tubes, noeuds papillon, plaques, fourches, cables. Un état des lieux vague ou partiel est inutilisable en cas de litige.
Même si le locataire déclare être qualifie, réaliser une prise en main de 15 minutes sur site pour chaque engin ou matériel spécifique : montrer les commandes principales, les sécurités, le démarrage/arrêt d'urgence, les points de graissage, les niveaux a surveiller. Consigner dans l'état des lieux que la prise en main a ete réalisée et que le locataire confirme avoir compris les points de sécurité.
Pour le responsable / gestionnaire.
Pour les matériels soumis a vérification périodique (engins de levage, nacelles, échafaudages roulants), le dossier de location doit inclure le dernier rapport VGP en vigueur. Un locataire qui recoit un engin sans VGP à jour peut être mis en cause en cas d'accident, mais la responsabilite première incombe au loueur. Vérifier la validite du rapport VGP avant toute mise en location et noter la date de prochaine VGP dans l'état des lieux.
L'état des lieux de retour doit documenter non seulement les dommages éventuels mais aussi le niveau d'usure normal (heures machine, état des pneumatiques, consommation d'huile). Ces informations alimentent le planning de maintenance préventive du parc et permettent de justifier un surcoat de remise en état si l'usure est anormale (ex : pneumatiques degarnis apres 3 jours de location sur sol abrasif). Documenter avec photos à l'appui.
Pour l'auditeur et le contrôle de conformité.
Pour les matériels soumis a vérification périodique (engins de levage, nacelles, échafaudages roulants), le dossier de location doit inclure le dernier rapport VGP en vigueur. Un locataire qui recoit un engin sans VGP à jour peut être mis en cause en cas d'accident, mais la responsabilite première incombe au loueur. Vérifier la validite du rapport VGP avant toute mise en location et noter la date de prochaine VGP dans l'état des lieux.